Protokoll Mieter:innenjahresversammlung ABZ-Siedlung Zurlinden

25. März 2024

 

 

1. Begrüssung

Nina Braun begrüsst alle Anwesenden.

Von der ABZ-Geschäftsstelle anwesend: Sabine Engelbogen, Danièle Wehrli und Christine Plüer (ABZ-Patin unserer Siedlung)

2. Wahl der Stimmenzähler:in

Oliver Haas wird als Stimmenzähler gewählt.

3. Abnahme Protokoll 2023

Protokoll wird angenommen und verdankt.

4. Genehmigung der Jahresrechnung 2023

Siko-Rechnung Jahr 2023 wird einstimmig angenommen.

Silo-Rechnung Jahr 2023 wird einstimmig angenommen.

5. Wahl der Siko

Neumitglied Vera Huter aus der Getrudstrasse 29, seit etwa 7 Jahren in der Siedlung, fühlt sich hier sehr wohl und möchte sich mehr in der Gemeinschaft einbringen.

Einstimmige Wahl der Siko: Reto Bertani, Nina Braun, Aisha Fahmy, Christian Fischer, Vera Huter und Maya Locher.

6. Wahl Revisor:in

Michael Ulli aus der Kalkbreitestrasse 78 stellt sich als Revisor zur Wahl.

Einstimmig angenommen

Verdankung der bisherigen Revisor:innen

7. Rücktritt Pia Maeschi

Siko bedankt sich bei Pia für ihr langjähriges Engagement. Pia ermöglichte der Siedlung und vielen Bewohner:innen den Zugang zum Gemeinschaftsraum, für gemeinsame und private Aktivitäten. Pia hatte ein Herz für Teenager und war um eine saubere Umgebung besorgt.

8. Siedlungsbeitrag 2024

Siedlungsbeitrag von 3.- Franken wird einstimmig angenommen.

9. Rückblick 2023 mit Fotos der Events

- Raclette-Abend im Februar 2023

- MJV

- Workshop zur Nutzung des Silos im Juni

- Sommerfest mit dem Duo Rimini im Juli 2023

- Entsorgungs-Event im September 2023

- Samichlaus am 6. Dezember

- Guetzle im Dezember

10. Ausblick der Aktivitäten der Siko

25.3. MJV

13.4/14.4. Silo-Pimp: gemeinsam erneuern wir das Silo. Wir streichen die Wände und wollen das Silo neu einrichten. Wer ein Sofa, Pflanzen, schöne Lampen hat, die er dem Silo schenken möchte, sehr gerne! Alle, die Lust haben sich gemeinsam zu betätigen und zu gestalten, sind an diesem Wochenende willkommen.

25.5. Silo Fest mit offener Bühne

6.7. Sommerfest mit Musik und Grill

6.12. Samichlaus

11. Revisor Ghirmay stösst zur MJV dazu und wird mit einem Prosecco verdankt.

12. Neue Website der Siedlung Zurlinden und Nutzung Gemeinschaftsraum (Silo).

Jürg Hitz hat für uns diese Website erstellt. Herzlichen Dank! www.sikozurlinden.ch

Ziel Vereinfachung der Silo-Vermietung: Booking über die Website. Antwort kann bis zu einer Woche gehen.

Es gibt einen öffentlichen Kalender auf der Website, dort kann man einsehen, wann das Silo frei ist.

Wir möchten den Zugang zum Silo niederschwelliger gestalten. Über den Kalender seht ihr, wann das Silo frei ist. Aktuell habt ihr nur den Lesezugriff und die Siko macht die Einträge. Wir sind noch vorsichtig damit, allen den Zugang zu geben, da versehentlich auch Einträge gelöscht werden können.

Der Zugang zum Silo wird über den Schlüsselkasten mit einem Code geregelt.

Der Mittwochnachmittag ist für Siedlungsnutzung offen.

 

Frage nach spontaner Nutzung: Die Siko ist offen für eine spontane Nutzung für zum Beispiel Abendessen. Allerdings sind wir noch am Herausfinden, wie wir das am Besten handhaben, da wir für Sauberkeit etc. verantwortlich sind und wir den Überblick verlieren, wenn alle den Zugangscode haben. Wir sind aber generell in einer Pilotphase und offen für Inputs.

Falls jemand das Silo spontan nutzen möchte: schaut auf der Website, ob es frei ist und dann fragt uns doch am besten per Whatsapp nach dem Schlüsselcode.

 

Sauberkeit Silo: Einmal pro Woche am Montag wird das Silo von einer Reinigungsfirma geputzt. Allerdings gilt nach wie vor, dass nach jeder Nutzung das Silo sauber hinterlassen werden muss, d.h. Stühle, Tische, Boden (besenrein, aber falls klebrig auch feucht aufnehmen), Küche müssen geputzt werden.

 

Für Siedlungsanlässe wird keine Miete verlangt. Ausserdem kann ein Beitrag der Siko beantragt werden. Auch externe Freund:innen können zu solchen Anlässen eingeladen werden.
 

Silo-Pimp:

Habt ihr Pflanzen, die ihr spenden wollt? Oder ein Sofa? Oder Lampen?

Kommt vorbei, bringt euch ein. Wir können auch gemeinsam Pflanzen kaufen gehen oder ins Brocki.

Neue Wandfarbe geplant.

Weisse Magnetwand kommt weg: Hat jemand Interesse daran? Kaspar hat einen Transporter, den er uns für die Entsorgung zur Verfügung stellen könnte.

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13. Infos aus der Geschäftsstelle

Christine Plüer vom Vorstand informiert

 

2023 war ein herausforderndes Jahr: Die Teuerung und die unsichere politische Lage haben Vorstand und Geschäftsstelle stark beschäftigt: Die ABZ musste erstmals seit langer Zeit die Mietzinse erhöhen. Die neuen Mietzinse und angepassten Vertragsbestandteile treten am 1. April 2024 in Kraft.

Vorstand und Geschäftsleitung der ABZ sind bemüht, die Erhöhung der Mietzinse so sozial wie möglich zu gestalten. Für Härtefälle wird eine Lösung gesucht.

Mietzinsanpassungen:

Mit den Mietzinsanpassungen wurden weitere Vertragsbestandteile angepasst: Hausordnung, Allgemeine Bedingungen und die Handhabung von Besucherparkplätzen. Auch die Kündigungstermine wurden angepasst.

Neu ist es möglich, das Mietverhältnis per Ende jeden Monats -

ausgenommen Dezember - zu kündigen.

Bewohnendenbefragung:

2024 wird eine umfassende Bewohnendenbefragung durchgeführt. Diese soll uns helfen, künftige strategische Schwerpunkte zu definieren und zu eruieren, in welchen Bereichen wir uns verbessern können.

Vermietungsreglement:

Der Vorstand arbeitet daran, das Vermietungsreglement zu überarbeiten.

Am 3. April 2024 findet eine Informationsveranstaltung dazu statt.

Veränderungen in Vorstand und Geschäftsstelle:

An der Generalversammlung vom 20. Juni 2023 wurden zwei neue Vorständinnen begrüsst: Sarah Soland - Fachreferenz Soziales - und Ana Sofia Gonalves - Fachreferenz Bau. Der Vorstand ist damit achtköpfig.

Anfang 2023 hat Alexander Herzog den Bereich Finanzen und Services übernommen. Im Herbst konnte die Geschäftsstelle Maria Kolpondinos als neue Bereichsleiterin Mitglieder und Wohnen begrüssen.

Vergabekonferenz und ABZ-Dialog:

Die fünfte Vergabekonferenz fand am 2. November 2023 statt: 300'000 Fr.

Was lief in der Gesamtorganisation:

Statutenänderung, ABZ Dialog wurde verankert, VLV wurde aufgelöst.

Vergabekonferenz gibt es dieses Jahr keine.keine.

Mehrere Bauprojekte wurden vorangetrieben (Leimbach, Kochareal)

Dieses Jahr wird das Vermietungsreglement begutachtet, welches der Vorstand überarbeitet hat: 3. April Info-Veranstaltung,

 

Frage aus dem Plenum zu den Energiekosten: Sabine Engelbogen ist offen für Fragen, wer will, soll sich bei ihr melden, an der MJV.

Fragen zum Vermietungsreglement werden am Info-Anlass am 3. April beantwortet.

 

Umbau-Planung Siedlung Zurlinden:

Heizung/Energie wird auf jeden Fall berücksichtigt und auf die verschiedenen Aspekte geprüft. Danièle Wehrli erinnert an die Daten im versandten Brief zur Sanierung:

• Spätsommer / Herbst 2024: Start Planung mit Fachplanern inkl. Begehungen aller Wohnungen zwecks Bestandesaufnahme

• Frühling 2025: Infoveranstaltung für alle Bewohner:innen und Start Mitwirkung

• Herbst / Winter 2025: Mieterversammlung Präsentation der definitiven baulichen Massnahmen und Information über den Ablauf der Sanierung. Abstimmung der Siedlung über die damit verbundenen Kosten

• Frühestens Frühling 2026 bis & mit spätestens Herbst 2027: Start und Abschluss der Bauarbeiten

 

Mitwirkungsprozess vor allem für den Aussenbereich angedacht.

 

Varia:

Bank und Tisch vor dem Silo sei ein Brennpunkt, der Durchgang ist oft dreckig.

Antwort von Sabine Engelbogen: Wenn ihr Bänke verschoben haben wollt, können wir uns an Mirco wenden. Ansonsten ist es auch eher ein städtisches Problem: Bewohner:innen können sich gerne an die SIP wenden, wenn es zum Beispiel Schwierigkeiten mit Jugendlichen oder Menschen gibt, die im Durchgang oder Innenhof laut sind, Drogen konsumieren, etc.

Es gibt eine Umgebungspflegerin in der Siedlung, die 1-2 pro Woche den Auftrag hat durch die Siedlung zu gehen

 

Wunsch einer Mieterin den Durchgang mit privat zu beschildern. Sabine Engelbogen sagt, dass evtl. eine Beschriftung am Boden möglich ist, allerdings muss das mit Mirco besprochen werden. Sabine Engelbogen nimmt es mal mit und bespricht es auch noch mit Valerie Zimmermann.

 

Siko nimmt das Anliegen auch auf.

 

Vorschlag von Kaspar: An schönen Abenden gemeinsamen den Aussenraum selber nutzen und den Raum in Beschlag nehmen.

 

Vorschlag von Andrea: zu viert oder zu fünft auf die Jugendlichen zugehen und sie bitten, ihren Abfall mitzunehmen und aufzuräumen.

 

Nina schliesst die Versammlung.

 

Dank an Jürg und Caro.

 

 

Protokoll: Aisha Fahmy